Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers van het evenement en voetbaltornooi Hoppefesten 2024, georganiseerd door vzw De Hoppeschoppers. Door het kopen van een ticket en/of het betreden van het evenemententerrein, gaat de bezoeker akkoord met deze voorwaarden.
1. Toegang en Tickets
1.1. Toegang tot Hoppefesten is enkel mogelijk met een geldig toegangsbewijs.
1.2. Tickets zijn niet restitueerbaar, maar mogen wel worden doorverkocht.
1.3. Bezoekers moeten op verzoek een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen.
2. Leeftijdsbeperkingen
2.1. Bezoekers onder de 16 jaar moeten begeleid worden door een volwassene.
2.2. Voor deelname aan het voetbaltornooi geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
3. Huisregels
3.1. Het is verboden om eigen eten en drinken mee te nemen naar het evenemententerrein.
3.2. Het gebruik van illegale drugs en overmatig alcoholgebruik is strikt verboden.
3.3. Open vuur, wapens, en gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegestaan.
4. Veiligheid
4.1. Bezoekers dienen te allen tijde de instructies van het beveiligingspersoneel op te volgen.
4.2. De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers te fouilleren bij de ingang.
4.3. In geval van een noodsituatie dienen bezoekers de aanwijzingen van het personeel strikt op te volgen.
5. Aansprakelijkheid
5.1. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
5.2. Deelname aan het voetbaltornooi en andere activiteiten geschiedt op eigen risico.
6. Fotografie en Opnames
6.1. Bezoekers geven toestemming voor het maken van foto’s en video-opnames tijdens het evenement voor promotionele doeleinden.
6.2. Professionele opnameapparatuur is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
7. Programmawijzigingen
7.1. De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving.
7.2. In geval van annulering van het evenement zal geen restitutie van tickets plaatsvinden, tenzij anders bepaald door de organisatie.
8. Privacy
8.1. Persoonlijke gegevens die worden verstrekt bij de aankoop van tickets worden verwerkt in overeenstemming met de privacyverklaring van de organisatie.
8.2. Bezoekers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
9. Overmacht
9.1. In geval van overmacht (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden, pandemieën, etc.) behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te annuleren zonder restitutie van tickets.
10. Cashless Betalingen
10.1. Tijdens Hoppefesten 2024 worden alle betalingen op het evenemententerrein cashless afgehandeld via een polsbandje met QR-code.
10.2. Bezoekers ontvangen bij binnenkomst een polsbandje dat kan worden opgeladen met tegoed.
10.3. Bezoekers zijn verantwoordelijk voor het opladen van voldoende tegoed op hun polsbandje.
10.4. Informatie over het opladen van tegoed en het gebruik van het polsbandje wordt verstrekt bij de ingang van het evenement en op de website van de organisatie.
10.5. Het polsbandje dient te allen tijde gedragen te worden en mag niet worden overgedragen aan andere personen.
11. Refund Policy
11.1. In geval van annulering van het evenement door de organisatie, zal een volledige restitutie van de ticketprijs plaatsvinden.
11.2. Restituties voor ongebruikte tegoeden op de polsbandjes kunnen aangevraagd worden tussen 30 juni (12.00 uur) en 9 juli (23.59 uur) door de QR-code op het polsbandje te scannen.
11.3. De refund is gelimiteerd tot het bedrag dat de bezoeker zelf heeft opgeladen.
11.4. Voor de aanvraag van restituties is een geldig ticketnummer en betalingsbewijs vereist.
11.5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van polsbandjes en zal in dergelijke gevallen geen restitutie verlenen.
11.6. Restituties worden niet verleend in geval van fraude of poging tot fraude. De Organisator behoudt zich het recht voor om bij vermoedens van fraude de restitutie te weigeren en passende maatregelen te nemen.
11.7. Eventuele verwerkingskosten voor de restitutie van ongebruikt tegoed kunnen in rekening worden gebracht.
12. Wedstrijdreglement
- Elke wedstrijd wordt gespeeld met vijf tegen vijf (4 veldspelers en 1 doelman). Onbeperkt wisselen is toegelaten, wanneer de bal uit het spel is.
- De wedstrijden duren in poulefases 12 min. Er wordt niet gewisseld van kant, de thuisploeg trapt altijd af. De finales duren 2 x 10 min. Bij gelijkspel in geval van rechtstreekse uitschakeling beslissen de strafschoppen, te beginnen met elk 3 strafschoppen.
- Tijdens de wedstrijden wordt er gespeeld volgens deze regels:
- Opzetten aan de middellijn bij start en elk doelpunt.
- 5 sec. tijd bij intrappen zijlijn.
- Uitsluiting via rode kaart => géén vervanging + uitsluiting van tornooi.
- Uitsluiting 1 x geel => vervanging toegelaten + uitsluiting rest van de wedstrijd.
- Contact mag, tackelen niet!
- Alle vrije trappen zijn onrechtstreeks!
- Buitenspel bestaat niet.
- Bij intrap of vrije trap kan er niet rechtstreeks gescoord worden en moet er 3 meter afstand bewaard worden.
- Hoekschoppen worden normaal gegeven, geen schepcorners.
- Terugspeelbal in handen van de keeper mag niet!
- De scheidsrechters worden door de organisatie aangeduid. Bij betwisting beslist de scheidsrechter, en in laatste instantie de organisatie. De beslissing van de organisatie is hoe dan ook finaal en onaanvechtbaar.
- Na de poulewedstrijden wordt een totaalklassement opgesteld volgens onderstaand schema:
- De punten (3 voor overwinning, 1 voor gelijkspel, 0 bij verlies)
- Gewonnen wedstrijden
- Doelpuntensaldo
- Doelpunten vóór
- Doelpunten tegen
- Loting
- Respecteer onze arbiters! Het is geen sinecure om ze te vinden. Ga er dus vanuit dat zij altijd fluiten in eer en geweten, en als een goede huisvader. Wij hebben ze nodig, en u ook.
- Omwille van het tijdsschema, moeten we streng optreden tegen laatkomers. Indien een ploeg niet op tijd aan de start is, begint deze de wedstrijd met een 2-0 achterstand. Is de ploeg niet aanwezig na 6 min, verliest men de wedstrijd met 5-0.
- Het is verboden om met ijzeren tatsen te spelen.
- De organisatoren van de Hoppefesten zijn niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen van spe(e)l(st)ers, scheidsrechters of toeschouwers tijdens de Hoppefesten.
- Bij kwetsuren biedt u zich best onmiddellijk na het einde van de wedstrijd aan bij de EHBO-stand. Daar kunt u, desgewenst, de nodige verzekeringspapieren bekomen.
- De organisatoren van de Hoppefesten kunnen op elk moment overgaan tot reglementswijzigingen.
- Elke ploeg die deelneemt aan de Hoppefesten erkent een exemplaar van het reglement ontvangen te hebben en van de inhoud ervan kennis genomen te hebben. Door hun inschrijving verklaren de ploegen zich akkoord met het reglement.
13. Geschillen
13.1. Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
13.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Veurne.
Door het kopen van een ticket voor Hoppefesten 2024 en het betreden van het evenemententerrein, verklaart de bezoeker akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Contactgegevens Organisatie
vzw De Hoppeschoppers
info@hoppefesten.be